Outsourcing este o afacere, outsourcing este afacerea noastră

Alegerea nivelului potrivit de servicii Întrebări frecvente

Care este abordarea corectă pentru a alege o outsourcing?

Mai întâi trebuie să comparați ofertele oferite și costul între diferitele companii care oferă acest serviciu. Apoi, este necesar să se evalueze capacitatea de răspuns, flexibilitatea, expertiza și securitatea pentru a ști care satisface cel mai bine nevoile companiei. Și, mai presus de toate, este mai bine să treceți la oferte modulare (adică, acestea din urmă sunt adaptate și personalizate în funcție de nevoile clientului) decât ofertele ambalate.

Care este beneficiul externalizării?

Există mai multe avantaje între economisirea de timp și bani, siguranța protecției datelor și anticiparea problemelor, deoarece aceștia sunt experții care se ocupă de aceasta. Și, din punct de vedere juridic, transferând responsabilitatea către furnizorul de servicii în caz de probleme legate de IT.

Ce este outsourcing?

Outsourcing implică o companie care își încredințează sistemul IT (gestionarea computerelor, datelor și software-ului) unui furnizor de servicii. Această outsourcing poate fi totală sau parțială.

Ce fel de acțiuni concrete pot fi efectuate de către echipele de servicii gestionate de la IKOULA?

Depinde doar de nivelul de serviciu ales și de obiectivele/nevoile companiei. Putem menționa, de exemplu:

• crearea unui VirtualHost (configurație web, bază de date cu un utilizator, utilizator SFTP etc.).
• analiza și implementarea unor configurații specifice în funcție de nevoile clientului (redirecționare, rescriere URL, memorie în cache etc.)
• monitorizarea actualizărilor și a punctelor vulnerabile din securitatea serverelor și aplicațiilor, prin analiza și propunerea de soluții clientului, apoi, prin aplicarea de corecții de comun acord cu clientul.
• monitorizarea platformei, prin sfaturi cu privire la evoluția acesteia. Poate fi înființat un comitet de coordonare, fie în cadrul unor conferințe prin apel telefonic, fie pe site.
• monitorizarea zilnică a copiilor de rezervă ale platformei, prin corecturi automate ale erorilor (îmbunătățiri etc.). Important este să aveți ÎNTOTDEAUNA o copie de rezervă funcțională!

Ce include un serviciu de outsourcing?

În primul rând trebuie să știți ce tip de outsourcing a selectat compania, cu toate acestea, pentru majoritatea acestora, aceasta include întreținerea parcului de calculatoare, monitorizarea și securizarea tuturor sistemelor și rețelelor, un suport tehnic și o asistență pentru utilizatori diferiți și în cele din urmă o evoluție a parcului de calculatoare, astfel încât acesta să fie permanent eficient.

Ce presupun, în mod practic, serviciile gestionate de la IKOULA?

Deoarece fiecare companie are propria sa infrastructură, precum și nevoi diferite, IKOULA oferă 4 niveluri diferite de gestionare a serviciilor: LIBERTY, PRIME, BUSINESS și FIRST. Fiecare nivel de serviciu urmează 3 axe principale: monitorizare, copie de rezervă/restaurare, și gestionarea sistemului.

1. Monitorizare (instrument Zabbix):
• Nivelul LIBERTY: monitorizarea stării serverelor fizice sau virtale(„sus” sau „jos”) și verificarea anumitor porturi de rețea.
• Nivelul PRIME Monitorizare standard prin intermediul Zabbix. Acest instrument efectuează citiri exacte și verifică starea resurselor de sistem (RAM, CPU, disk, rețea etc.) și a serviciilor (http, web, căutare, bdd etc.).
• Nivelurile BUSINESS și FIRST: monitorizare avansată prin intermediul sondelor personalizate, pentru a verifica atât disponibilitatea cât și consumul resurselor. De exemplu, pe o platformă web, verificăm timpul de răspuns unei pagini de pornire. Aceste măsuri sunt înregistrate și comparate pentru a identifica deficiențele de la nivelul serviciilor. În plus, mai sunt trimise un număr de alerte de prag, fiind necesară intervenția omului. Aceste intervenții pot fi planificate în avans într-o broșură cu proceduri.
2. Copie de rezervă/restaurare:
• Nivelurile LIBERTY și PRIME: Disponibile ca opțiune
• Nivelul BUSINESS: clientul deține controlul complet asupra copiei de rezervă și a restaurărilor. IKOULA vă stă la dispoziție, după caz, pentru a oferi sfaturi clientului cu privire la instrumentele care trebuie să fie implementate.
• Nivelul FIRST: Echipele IKOULA gestionează copia de rezervă și efectuează restaurări în numele clientului, în funcție de criteriile stabilite. Clientul nu poate modifica sau restaura un element fără să fie supus unui serviciu gestionat. Este obligatorie prezența unui firewall.
3. Sistemul de gestionare:
• nivelul LIBERTY: include monitorizarea infrastructurii dvs. și a anumitor porturi de rețea
• nivelul PRIME: în completare la nivelul LIBERTY, acesta mai include sistemul de monitorizare al platformelor dvs. (CPU, RAM, hard disk etc.)
• nivelul BUSINESS: în completare la nivelul PRIME, acesta mai include monitorizare avansată și personalizată, copie de rezervă/restaurare și menținerea disponibilității serviciilor, conform manualului de proceduri definit în avans de client
• nivelul FIRST: în completare la nivelul BUSINESS, acesta definește timpul uman necesar pentru a gestiona zilnic platforma (actualizare de securitate, software)

Cum ajută outsourcing-ul să se dezvolte SME-urile?

Outsourcing permite IMM-urilor să beneficieze de întreținere IT echivalentă cu cea a companiilor mari, care au adesea o echipă specializată în acest sector.

Cum pot fi supravegheate platformele dvs. de la distanță?

Pentru a susține serviciile gestionate care rulează pe platformele dvs., IKOULA vă furnizează diferite instrumente de raportare și de supraveghere, și care sunt accesibile dintr-o singură interfață web securizată, denumită Extranet.
Prin intermediul lui Extranet, dispuneți de toate informațiile de care aveți nevoie pentru a vă gestiona platformele:

• Supravegherea sistemelor și serviciilor
• Monitorizarea tablourilor de bord
• Monitorizarea principalilor indicatori
• Rapoarte de răspuns
• Revizuire anuală, identificarea posibilelor nevoi noi, definirea principalelor orientări

Cum să declanșezi outsourcing?

În primul rând, trebuie să vă înregistrați și să puneți toate întrebările dorite în prealabil. Apoi, vă puteți conecta la zona dvs. de clienți pentru a alege apoi pachetul și VPS-ul dorit de companie.

Cum să reușești în outsourcing IT?

Este esențial să se definească nevoile și rezultatele așteptate prin elaborarea unui contract în care ambele părți sunt de acord complet cu privire la toate punctele, dar mai întâi compania alege ce tip de outsourcing dorește (complet sau nu). Și mai presus de toate, clientul trebuie să fie în comunicare constantă cu furnizorul, astfel încât să nu apară probleme.

De ce ar trebui să alegeți IKOULA?

Alegerea companiei IKOULA pentru a beneficia de servicii gestionate are anumite avantaje:

• supravegherea poate fi complet personalizată:
  • pot fi aplicate șabloanele „realizat în IKOULA”, cu modificările pragurilor
  • pot fi create și monitorizate scenarii web, în baza codului de retur, a căutării textului în pagină și a timpului de răspuns
  • pot fi create elemente specifice de supraveghere, în colaborare cu echipele IKOULA
  • pot fi aplicate proceduri de intervenție în caz de alerte
• O atenție deosebită trebuie să fie acordată copiilor de rezervă:
  • acestea pot fi personalizate (programarea, periodicitatea și metoda utilizată pentru efectuarea copiei de rezervă: copie fișier, dump etc.)
  • acestea se regăsesc, implicit, pe un site aflat la distanță, de exemplu, dacă infrastructura dvs. este localizată în centrul nostru de date IKDC1, copia de rezervă va fi localizată, automat în cel de-al doilea centru de date al nostru, IKDC2, și invers)
• Există mai multe opțiuni PRA, este posibilă replicarea completă a platformei principale sau deținerea unei platforme mai mici cu o funcționare defectuoasă.

De ce ar trebui să utilizez servicii gestionate pentru infrastructura mea?

Alegerea unor servicii gestionate vă permite încredințarea întreținerii mașinilor dvs. către profesioniști, care dețin controlul total în privința diverselor probleme din sector.

Alegerea serviciilor gestionate înseamnă că alegeți:
• liniște sufletească: alegerea subcontractării vă permite să fiți informat în timp real de starea infrastructurilor dvs. prin intermediul Extranetului nostru securizat. După caz, echipele noastre de experți - din centrele noastre de date - vă pot răspunde automat. Prin urmare, nu trebuie să vă îngrijorați! Vă puteți concentra din nou asupra afacerii dvs. esențiale!
• Securitatea: deoarece securitatea sistemelor IT este prioritară pentru noi, echipele noastre urmează un protocol foarte strict de monitorizare zilnică, lucru care le permite să identifice posibile puncte vulnerabile și să le corecteze cât mai curând posibil. Protocolul include următoarele:
  • Monitorizare integrală, cu verificarea surselor recunoscute (site-urile sistemelor de operare, precum Debian sau Centos, dar și site-uri precum ANSSI, Zataz sau NVD)
  • O actualizare a bazelor de date interne de informații, informații pentru listarea aplicațiilor (nume și versiuni aferente), dar și documentare cu privire la clienți, cuprinzând explicații cu privire la punctele slabe găsite și la măsurile de corecție întreprinse (disponibile prin intermediul Extranetului fiecărui client.)
  • Comunicare directă cu clienții în funcție de gradul critic al punctelor vulnerabile identificate, pentru a planifica operațiunile care trebuie efectuate
• Control: din cadrul Extranetului securizat de la IKOULA, vă puteți monitoriza performanța platformei dvs. în funcție de KPI-ul dvs. Echipele noastre vă vor susține în ajustarea și adaptarea infrastructurilor dvs. în rând cu dezvoltarea companiei dvs., controlându-vă, în același timp, costurile.

De ce să puneți serverul în outsourcing?

Datorită externalizării, compania nu mai are probleme de supraîncălzire sau eșec, deoarece datele sunt stocate în centre de date foarte sigure. În plus, prin adoptarea acestei metode, compania rămâne la vârful tehnologiei.

De ce să securizați datele corporative în outsourcing?

Acest lucru minimizează accidentele precum pierderea sau furtul de date și scurgerea de informații confidențiale de către hackeri sau de către un angajat.

Sunt toate aplicațiile acceptate de echipele de servicii gestionate?

În calitate de experți, echipele de la IKOULA stăpânesc multe aplicații, inclusiv următoarele (listă incompletă)

• Linux:
  • Servicii Web (Apache, Nginx, lighttpd, NodeJS, Haproxy, Varnish, Tomcat, PHP - FPM & module , Plesk, etc.)
  • Baze de date (MySQL - singură sau replică, MariaDB - singură sau replică, Postgres - singură sau replică, MongoDB - singură sau replică, SQlite etc.)
  • Aplicații (Docker, Supervisor, Bascule, CoroSync etc.)
• Windows:
  • Servicii web (IIS, Apache, Nginx, PHP - FPM & module, Plesk etc.)
  • Baze de date (Server Microsoft SQL - singur sau replică, MySQL - singur sau replică, MariaDB - singur sau replică, Postgres - singur sau replică etc.)